BlueCielo Project Portal

BlueCielo Meridian Project Portal pomáha podnikom riadiť projekty priemyselných zariadení v externej sieti dodávateľov, kooperantov, orgánov a zákazníkov. Portál umožňuje spoluprácu na projekte a kontrolu projektovej dokumentácie zariadení (asset data) riadenú v BlueCielo Meridian Enterprise ako aj novú dokumentáciu zariadení vytváranú počas  trvania priemyselného projektu. A to od štandarných prevádzkových zmenových projektov až k novým priemyselným projektom vyžadujúcim masívne investície. BlueCielo Project Portal prispieva k zníženiu projektových nákladov a zvýšeniu kvality dokumentácie.

Kľúčové funkcie:

Spolupráca na projekte

Projektový portál je bezpečné úložisko dokumentácie, ktoré poskytuje jediné pravdivé informácie o projekte. Vzhľadom k tomu, že je webovo založené, je jednoduché nasadiť ho dokonca aj do najzložitejších dodávateľských sietí. Úložisko umožňuje enormnú kontrolu prístupov, riadenie verzií a auditov pre zabezpečenie dodržiavania predpisov podľa noriem. Rôzne aspekty projektu ( napríklad  modelové dáta, schvaľovacie procesy, kontrola prístupu)  môžu ľahko upraviť administrátormi projektu bez nutnosti žiadať o asistenciu oddelenia IT, čo umožňuje rýchlu reakciu na zmeny potrebné  k prostrediu pre spoluprácu.

Transmittal management

Odovzdávanie oficiálnej dokumentácie poháňa vpred priemyselné investičné projekty. Transmittal Management umožňuje kontrolórom dokumentácie  jednoducho pripraviť, posielať a sledovať dokumentové zložky určené na odovzdanie externým členom projektu. Zložky je možné načítať príjemcom priamo z portálu, ktorý zabezpečuje úplný audit vykonávaných činností  a úplnú bezpečnosť obsahu prenášaných dát, pretože žiadne dokumenty nie sú prenášané prostredníctvom nezabezpečených prenosových kanálov ako je napríklad email.

Dodanie dokumentácie od hlavných dodávateľov

Systémový dodávatelia a dodávatelia pre EPC( projektovanie, verejné obstarávanie a konštrukciu) zvyčajne na tvorbu dokumentácie používajú svoje interné aplikácie a potrebujú jednoducho vkladať svoje dokumentové zložky do centrálneho úložiska. Projektový portál umožňuje hromadný import dokumentácie od dodávateľov do vyhradeného priestoru pre dodanie dokumentácie na validáciu a overenie ešte pred aktualizáciu štruktúry hlavného projektu. Kopírovanie dokumentov z tejto oblasti do štruktúry hlavného projektu je jednou plynulou operáciou, ktorá automaticky vytvára nové dokumenty v štruktúre alebo aktualizuje verziu jestvujúcich vložených dokumentov.

Upozornenie na zmenu stavu dodaného dokumentu

Plán a informácie o stave môžu byť pridané do informácie dokumentu v závislosti na potrebách vykazovania  projektu. Tieto informácie môžu byť ľahko ukladané do tabuľky programu Excel, ktorý môže byť tiež použitý v neskoršej fáze na to, aby sa aktualizoval stav informácii spať do dokumentu centrálneho úložiska. Automatické notifikačné správy je možné nastaviť tak, že budú odosielané, ak dokumenty čakajú na spracovanie alebo meškajú.

Riadenie master dokumentácie a odovzdávanie

K väčšine projektov na priemyselných zariadeniach dochádza počas prevádzkovej fázy životného cyklu zariadení. V tomto prípade, jestvujúce informácie o zariadeniach môžu byť použité ako základ pre zmenové projekty, či už malé alebo veľké. Poprípade, projekty nových zariadení samozrejme môžu byť spustené  na portáli aj bez jestvujúcej dokumentácie. Aktualizované alebo nové informácie tečú bezproblémovo do BC Meridianu na overenie a internú kontrolu dát, minimalizácia nákladov súvisí s odovzdávaním dát z projektu do prevádzkového prostredia.

Bezpečnosť

Projekt Portál poskytuje vysokú úroveň bezpečnosti na mnohých úrovniach. Sieťová prevádzka medzi užívateľom a portálom nastane vždy s šifrovanými komunikačnými protokolmi. Užívatelia sú vždy overovaný pomocou užívateľské meno a heslo a prístup k projektovým údajom je oprávnený na úrovni užívateľa a dokumentov. Konečne, projekt portál poskytuje prístup k požadovaným informáciám o majetku spravovaného vo BlueCielo Meridian zo siete DMZ, bez toho, aby poskytol prístup externých účastníkov k infraštruktúre Meridian pomocou vašej internej siete.